■個人情報保護について

●株式会社ギアプレス（以下「当社」といいます）における個人情報保護に関する考え方
世界的な情報化の進展により、社会全体の情報の取扱いを巡る環境が大きな変化を遂げております。こうした中、当社では事業運営の必要上ご提供いただく様々な個人情報を適切に管理することは、極めて重要な課題であると認識しております。このような立場を踏まえ、個人情報保護について規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めてまいります。

●個人情報の定義
当社において、個人情報とは、次の各号に該当する情報のうち、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、FAX番号、趣味、電子メールアドレス、職業、および個人に付与された各種番号や文字列、購入された商品・製品やサービスに関する情報、アクセスされたWebサイトの情報、苦情、ご相談、お問合せの情報等で、これらのうちの１つ或いは２つ以上を組合すことによって、特定の個人を識別する、或いは識別し得る情報を指すものといたします。

●適用範囲
この「個人情報保護について」は、当社におけるお客様の個人情報の取扱いを定めるものです。

●個人情報保護方針
　１．個人情報の収集・利用・提供
当社は、事業活動において、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
　２．法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当社の個人情報保護管理規則を作成、遵守いたします。
　３．安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。
　４．個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします。
　５．個人情報管理規則の策定および継続的改善
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、これを着実に実施いたします。更に、これを維持し、継続的に改善いたします。

●個人情報の利用目的、第三者提供
　１．個人情報の使用
当社は、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。また、お客さまに個人情報を提供いただく場合には事前にその使用目的を明示し、お客さまに同意をいただくものとします。
　ａ）お客様との商談、打合せのための連絡
　ｂ）製品のアフターサービスの提供
　ｃ）催物開催、新商品のご案内の送付
　ｄ）各種会員制サービスの提供
　ｅ）株式に関する事務
　ｆ）各種お問い合わせへの対応
　ｇ）アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
　ｈ）お客様よりご注文を頂いた製品の発送
　２．個人情報の提供
当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
　ａ）法令に基づく場合
　ｂ）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
　ｃ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
　ｄ）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　ｅ）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
　ｆ）合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

　以　上

株式会社ギアプレス　代表取締役　今井 賢一